ประกาศสนามหลวงแผนกธรรม
เรื่อง
การจัดสอบธรรมสนามหลวง
     เพื่อให้การสอบธรรมสนามหลวง ในส่วนกลางและส่วนภูมิภาคเป็นไปด้วยความเรียบร้อย มีระเบียบในการปฏิบัติงาน จึงออกประกาศฉบับนี้ไว้เพื่อให้ถือปฏิบัติ ดังนี้
๑. ประธานกรรมการประจำสนามสอบ ได้แก่
๑.๑ สนามสอบส่วนกลาง เจ้าสำนักเรียน หรือพระสังฆาธิการ หรือคฤหัสถ์ ที่เจ้าสำนักเรียนมอบให้เป็นประธาน
๑.๒ สนามสอบส่วนภูมิภาค เจ้าคณะจังหวัด หรือเจ้าคณะอำเภอ หรือพระสังฆาธิการ หรือคฤหัสถ์ ที่เจ้าคณะจังหวัดแต่งตั้งให้เป็นประธาน
๒. ประธานกรรมการประจำสนามสอบ มีอำนาจหน้าที่ ดังนี้
๒.๑ แต่งตั้งคณะกรรมการจัดสอบธรรมสนามหลวง
๒.๒ แต่งตั้งให้ส่วนราชการ ประกอบด้วย สำนักงานพระพุทธศาสนาจังหวัด องค์การบริหารส่วนท้องถิ่นหน่วยงานราชการอื่นๆ เข้าร่วมเป็นคณะกรรมการจัดสอบ
๒.๓ จัดประชุมคณะกรรมการจัดสอบและกรรมการผู้กำกับห้องสอบ ให้ทราบบทบาทหน้าที่และความรับผิดชอบในการปฏิบัติงาน
๒.๔ อำนวยการการจัดสอบธรรมสนามหลวงให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย
๒.๕ ร่วมกับคณะกรรมการจัดสอบพิจารณาแก้ไขปัญหาข้อขัดข้องที่เกิดขึ้น
๒.๖ ปฏิบัติหน้าที่ประจำสนามสอบตลอดเวลาที่สอบ
๒.๗ หากไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่อยู่ประจำสนามสอบได้ ให้มอบรองประธาน หรือกรรมการรูปใดรูปหนึ่งปฏิบัติหน้าที่แทน
๓. เลขานุการสนามสอบ ได้แก่
๓.๑ พระภิกษุหรือคฤหัสถ์ ที่ได้รับการแต่งตั้งจากประธานกรรมการประจำสนามสอบ
๓.๒ พระภิกษุหรือคฤหัสถ์ ผู้มีความรู้ความสามารถที่จะปฏิบัติหน้าที่สนองงาน และประสานงานกับฝ่ายต่างๆ
๓.๓ พระภิกษุหรือคฤหัสถ์ ผู้สามารถอยู่ปฏิบัติงานได้ตลอดเวลาที่จัดสอบ
๔.เลขานุการสนามสอบ มีหน้าที่
๔.๑จัดหาคณะทำงานช่วยทำงานและรับผิดชอบการจัดสอบ
๔.๒จัดทำเอกสารการสอบธรรมสนามหลวง เช่น บัญชีรับใบตอบ บัญชีเรียกชื่อ (ศ.๓,ศ,๗) เป็นต้น
๔.๓จัดเตรียมอุปกรณ์ในการจัดสอบ เช่น เครื่องคอมพิวเตอร์ เครื่องปริ๊นเตอร์ เครื่องถ่ายเอกสารหรือเครื่องพิมพ์สำเนาเอกสาร (ก๊อปปี้ปรินต์) โทรศัพท์เคลื่อนที่สำหรับรับข้อความรหัสเปิดข้อสอบ เครื่องโทรสาร (ถ้ามี) ซองบรรจุใบตอบ กระดาษตอบ กระดาษถ่ายเอกสาร (นักธรรม ขนาด A4 ธรรมศึกษาวิชากระทู้ขนาด A4 และวิชาธรรม พุทธ วินัย ขนาด F14)
๔.๔ศึกษาวิธีการรับข้อสอบผ่านระบบอินเตอร์เน็ตให้เข้าใจและปฏิบัติได้อย่างถูกต้อง
๔.๕รักษารหัสการรับและเปิดข้อสอบต้องเป็นความลับเฉพาะบุคคล ผู้เกี่ยวข้อง ไม่สาธารณะแก่บุคคลทั่วไป
๔.๖การถ่ายสำเนาข้อสอบ ต้องจัดทำต่อหน้าคณะกรรมการที่ประกอบด้วย ประธานกรรมการประจำสนามสอบหรือผู้แทน พระภิกษุผู้รับรหัสเปิดข้อสอบและเจ้าหน้าที่สำนักงานพระพุทธศาสนาจังหวัด จัดถ่ายสำเนาให้เพียงพอเฉพาะผู้เข้าสอบและประธานห้ามแจกแก่สาธารณชนทั่วไป และไม่อนุญาตให้ถ่ายสำเนาข้อสอบที่ร้านค้าเอกชน หากมีความจำเป็นที่จะต้องถ่ายสำเนาข้อสอบที่ร้านค้าเอกชน ต้องมีคณะกรรมการดังกล่าวข้างต้นร่วมเป็นสักขีพยาน
๔.๗การถ่ายสำเนาข้อสอบต้องถ่ายให้แล้วเสร็จอย่างช้าไม่เกิน ๑๕ นาที ของเวลาสอบที่กำหนด (นักธรรม ๑๓.๑๕ น. ธรรมศึกษา ภาคเช้า ๐๘.๔๕ น. ภาคบ่าย ๑๓.๑๕ น.)
๔.๘แจกข้อสอบแต่ละชั้นและวิชาให้แก่กรรมการผู้กำกับห้องสอบ
๔.๙ทำบัญชีสถิติจำนวนผู้ขอเข้าสอบ ขาดสอบ คงสอบ และสำรวจความถูกต้องของบัญชีรับใบตอบที่นักเรียนแก้ไขและแก้ไขรายชื่อที่ผิดในบัญชีที่เป็นรูปแบบคอมพิวเตอร์ให้มีความถูกต้องที่สุด แล้วบรรจุแยกซองโดยเฉพาะ
๔.๑๐จัดทำรายงานการสอบธรรมสนามหลวงในสนามนั้น เสนอปัญหาที่พบ การแก้ไขปัญหา รายงานผู้ให้การอุปถัมภ์การสอบ รวบรวมเอกสารสำเนาคำสั่งของประธานกรรมการประจำสนามสอบ เป็นต้น
๔.๑๑บอกสัญญาณเวลาการเริ่มและหมดเวลาสอบแก่กรรมการผู้กำกับห้องสอบ
๔.๑๒ให้ทุกสนามสอบเริ่มทำการสอบ นักธรรม เวลา ๑๓.๐๐ น. ธรรมศึกษา ภาคเช้าเวลา ๐๘.๓๐ น. ภาคบ่ายเวลา ๑๓.๐๐ น.พร้อมกันทั่วราชอาณาจักร ถ้ามีเหตุขัดข้องไม่สามารถเปิดทำการสอบในเวลาที่กำหนดได้ให้เลื่อนระยะเวลาในการสอบได้ไม่เกิน ๑๕ นาทีหากเกินเวลาที่สนามหลวงแผนกธรรมกำหนดให้รายงานเหตุจำเป็นต่อเจ้าคณะจังหวัด และให้อยู่ในดุลยพินิจของเจ้าคณะจังหวัด
๔.๑๓ร่วมลงนามกับประธานกรรมการประจำสนามสอบในการปิดซองบรรจุใบตอบ
๔.๑๔เอกสารที่ต้องส่ง
ส่วนกลาง นักธรรมชั้นตรี-โท-เอก และธรรมศึกษาชั้นตรี-โท-เอก จัดส่ง ที่สำนักงานแม่กองธรรมสนามหลวง
ส่วนภูมิภาค นักธรรมและธรรมศึกษาทุกชั้นจัดส่งที่เจ้าคณะจังหวัดแล้ว รวบรวมนำส่งเจ้าคณะภาค
๔.๑๕ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ตามที่ประธานกรรมการประจำสนามสอบมอบหมาย
๕. กรรมการผู้กำกับห้องสอบ ได้แก่
๕.๑พระภิกษุหรือคฤหัสถ์ที่ได้รับการแต่งตั้งจากประธานกรรมการประจำสนามสอบ
๕.๒พระภิกษุหรือคฤหัสถ์ผู้สามารถที่จะปฏิบัติหน้าที่สนองงานได้
๕.๓พระภิกษุหรือคฤหัสถ์ผู้สามารถอยู่ปฏิบัติงานได้ตลอดเวลาที่จัดสอบ
๖.กรรมการผู้กำกับห้องสอบ มีหน้าที่
๖.๑ต้องเข้ารับฟังการปฐมนิเทศจากประธานกรรมการประจำสนามสอบ ตามวันและเวลาที่กำหนด
๖.๒ต้องปฏิบัติหน้าที่โดยความถูกต้องบริสุทธิ์ยุติธรรม
๖.๓พระภิกษุนุ่งห่มผ้าให้เรียบร้อยตามสมณสารูป คฤหัสถ์แต่งกายสุภาพ
๖.๔ต้องไปถึงสนามสอบก่อนนักเรียน ตรวจโต๊ะ เก้าอี้และห้องสอบให้เรียบร้อย
๖.๕ในส่วนกลาง สำหรับธรรมศึกษา ต้องศึกษาวิธีฝนรหัสในกระดาษใบตอบ ให้เข้าใจและอธิบายให้นักเรียนฝนรหัสข้อมูลต่างๆ ได้อย่างถูกต้อง
๖.๖ก่อนแจกข้อสอบ ต้องตรวจดูชั้น-วิชา ข้อสอบแต่ละวันให้ถูกต้องก่อน จึงแจกแก่ผู้เข้าสอบ
๖.๗ห้ามไม่ให้บุคคลที่ไม่มีส่วนเกี่ยวข้องเข้าไปในห้องสอบ
๖.๘ไม่อนุญาตให้ผู้เข้าสอบที่มาช้ากว่ากำหนด ๑๕ นาที เข้าห้องสอบ และไม่ให้ออกจากห้องสอบ นักธรรม ห้ามออกก่อน ๕๐ นาที ธรรมศึกษา ห้ามออกก่อน ๒๕ นาที
๖.๙เฉพาะการสอบธรรมศึกษาภาคบ่าย ใช้กระดาษใบตอบใบเดียวทั้ง ๓ วิชา เมื่อนักเรียนทำข้อสอบเสร็จในแต่ละวิชา ให้แจกข้อสอบวิชาต่อไป ทั้งนี้ต้อง
๖.๑๐เก็บใบตอบเรียงลำดับตามเลขที่สอบ ตรวจเอกสารทุกอย่างครบถ้วนแล้วบรรจุซองนำส่งเลขานุการสนามสอบ
๖.๑๑ในกรณีมีผู้ขาดสอบ ให้ขีดเส้นสีแดงทับเลขที่สอบ
๖.๑๒ถ้ามีการทุจริตให้เขียนหมายเหตุที่หัวกระดาษใบตอบ ลงชื่อกรรมการผู้กำกับห้องสอบไว้ด้วย
๖.๑๓ถ้ามีปัญหาหรือขัดข้องประการใดๆ ต้องรายงานให้ประธานกรรมการประจำสนามสอบทราบทันที
๗. การจัดห้องสอบ
๗.๑สนามสอบที่เป็นห้องโถง เช่น ศาลาการเปรียญ อาคารอเนกประสงค์ ซึ่งปกติจัดเป็นห้องสอบให้จัดโต๊ะเก้าอี้นั่งสอบมีช่องว่างระหว่างกันอย่างน้อย ๑ เมตร หรือตามมาตรฐานสากล
๗.๒จัดสอบในห้องเรียน เช่น โรงเรียนพระปริยัติธรรม หรือโรงเรียน ของหน่วยงานอื่นๆ ควรตั้งโต๊ะประมาณ ๒๕-๓๐ โต๊ะ ให้ช่องว่างห่างกัน เช่น ข้อ ๗.๑
๗.๓อุปกรณ์อำนวยการสอบ เช่น โต๊ะ เก้าอี้ ไฟฟ้า ต้องอยู่ในสภาพสมบูรณ์
๗.๔สนามสอบที่เป็นห้องโถง ให้มีกรรมการผู้กำกับห้องสอบอยู่ด้านหน้า ด้านหลัง ด้านขวาและด้านซ้าย ด้านละ ๑ รูป/คน หรือตามที่ประธานกรรมการประจำสนามสอบเห็นสมควร
๗.๕สนามสอบที่จัดสอบในห้องเรียน ให้มีกรรมการผู้กำกับห้องสอบ ด้านหน้า ๑ รูป/คน ด้านหลัง ๑ รูป/คน
๘. ข้อปฏิบัติสำหรับผู้เข้าสอบ
๘.๑พระภิกษุสามเณร นุ่งห่มผ้าให้เรียบร้อยตามสมณสารูป คฤหัสถ์แต่งกายสุภาพ
๘.๒ไปถึงสนามสอบก่อนเวลา ๓๐ นาที
๘.๓ตรวจดูสถานที่สอบ เลขที่สอบ เพื่อความเป็นระเบียบและรวดเร็ว
๘.๔ก่อนเข้าห้องสอบต้องได้รับอนุญาตจากกรรมการผู้กำกับห้องสอบ
๘.๕เมื่อเข้าห้องสอบแล้ว นั่งประจำโต๊ะของตน ห้ามนำอุปกรณ์เครื่องมือสื่อสารอิเล็กทรอนิกส์ทุกชนิด หนังสือ ย่ามหรือสิ่งอื่นใด เข้าห้องสอบ นอกจากอุปกรณ์เครื่องเขียน
๘.๖ห้ามขีดเขียนข้อความอื่นลงในใบตอบ นอกจากคำสั่งเกี่ยวกับคำตอบ
๘.๗ห้ามสูบบุหรี่และกระทำการอื่นใดเป็นการรบกวนผู้สอบอื่น
๘.๘การออกจากห้องสอบขณะทำการสอบยังไม่แล้วเสร็จ ต้องได้รับอนุญาตจากกรรมการผู้กำกับห้องสอบ
๘.๙เมื่อสอบเสร็จและส่งใบตอบแล้ว ให้ออกจากห้องสอบ
๘.๑๐ผู้เข้าสอบทุกรูป/คน ต้องปฏิบัติตามคำสั่ง หรือข้อแนะนำอื่นใดที่สั่งการโดยชอบของคณะกรรมการจัดสอบธรรมสนามหลวง

ให้ใช้ประกาศนี้ ตั้งแต่วันที่ ๒๐ ตุลาคม พุทธศักราช ๒๕๕๘ เป็นต้นไป

ประกาศ ณ วันที่ ๒๐ ตุลาคม พุทธศักราช ๒๕๕๘

สมเด็จพระวันรัต
(สมเด็จพระวันรัต)
แม่กองธรรมสนามหลวง
สำนักงานแม่กองธรรมสนามหลวง โทร. 0 2280 7682, 0 2629 0961, 0 2629 0962
หมายเลขภายใน 118, 119, 114, 115, 116

ฝ่ายธุรการ: 0 2629 4300, 0 2629 4301, 0 2629 4302, 0 2629 4303, 0 2629 4304
แฟกซ์: 0 2629 4302, 0 2629 4303

หมายเลขภายในฝ่ายต่างๆ
ฝ่ายธุรการ 103, 104 | ฝ่ายวิชาการ 105 | ฝ่ายนโยบายและแผน 106 | ฝ่ายวิเทศสัมพันธ์ 108 | ฝ่ายปฏิคม 114 |
ฝ่ายสารสนเทศ 115 | ฝ่ายเจ้าหน้าที่ทั่วไป 116 | ฝ่ายบริหารทั่วไป 117 | ฝ่ายสถิติ 118, 119
กรุณาติดต่อในเวลา ๐๙.๐๐ - ๑๘.๐๐ น.
(เว้นวันอาทิตย์และวันพระปาฏิโมกข์)